劳动法实用贴士(23)--签订劳动合同的那些坑
2025-12-03

在劳动合同签订的过程中,听得最多的是应签未签劳动合同支付双倍工资,那今天就具体聊聊签订劳动合同的的那些坑。
签字签错等于没签!
有一家企业员工合同满一年的时候把公司告了,要求公司支付没签劳动合同的11个月双倍工资,人事说合同在公司啊,员工有签字啊,最后笔迹鉴定一圈下来,不是员工本人字迹,这个坑真心是踩得结结实实。
我们遇到过代签字的,左右手互换签字的,两个人合作互相签字的,用消字笔签字的……总之签字套路每年层出不穷,那企业该如何避免呢?
1、 明确负责签订劳动合同人员的责任,如果后续因为签字无效引起法律纠纷,负责人需要承担相应责任;
2、 强调必须只能由员工本人签字;且只能签身份证上的中文姓名,不要英文名;
3、 负责人一定是和员工面对面,看着员工在劳动合同上签字;
4、 一定是当下打印,当下用负责人自己的笔来签字;
这些条款大家看着是不是觉得夸张,觉得把大家当白痴的意思,但是日常操作中真心每一个都有公司付出了双倍工资的成本!!!
合同找不到就等于没有签!
员工自己找不到,表示公司就没给过劳动合同!
1、所有劳动合同记得扫描保存好扫描件;、
2、合同签字盖章给员工的时候让员工签一个劳动合同签收单。
公司自己弄丢了,找不到了,没得救了!
之前有企业拍到高度怀疑是员工偷拿劳动合同的监控,但是画面无法清晰到文件内容,所以无法证明拿走的文件是员工本人劳动合同,最后还是被罚了双倍工资!
劳动合同没签怎么罚?
入职一个月之内:用工之日起一个月内签劳动合同是完全合法的。
一个月之内,企业书面提醒:劳动合同签订通知单(限几日内签订劳动合同,到期不签视为拒绝),到约定时间后员工不愿意签订,可以直接终止劳动关系,没有任何补偿金,没有双倍工资。
入职一个月——一年:企业已经违法。
1、后续员工签了合同的情况下,需要支付期间的双倍工资,最多11个月!
2、后续员工拒绝签劳动合同,企业可以终止劳动关系,需要支付经济补偿金N(0.5或1)和期间的双倍工资。
入职超过一年:不仅仅是钱的事情了
1、 双倍工资,比如员工:2023年1月1日入职,2024年1月1日开始员工可以主张11个月的双倍工资。一般2025年1月1日起这项主张就过法律时效了,在此一年内,这个雷得顶着。
2、 视为签订无固定期限劳动合同;员工拒绝签订劳动合同也不能终止,该员工后续也不存在到期终止。
总结
关于劳动合同签订的相关风险基本就是这些,企业也好,个人也好,可以适当了解一些基础劳动法知识,指不定什么时候就真的用上了呢,今天先分享这些,大家消化下,下次分享试用期相关主题,欢迎大家围观!
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